Uuring
Konsultatsioon
2024
Kuidas luua Rahvusarhiivi strateegiat?
Rahvusarhiiv ehk kogu ühiskonna kirjaliku mälu keskus pakub oma põhiülesannete täitmise kõrval mitmekülgseid teenuseid erinevate huvide ja soovidega sihtrühmadele. Eesmärgipärase tegutsemise toetamiseks on tarvilik asjaosaliste vahel läbi rääkida ning kokku leppida eesmärgid, kellele ja milliseid tegevusi pakutakse, kuidas tegevused suuremasse eesmärki panustavad.
Projekt:
Rahvusarhiiv – kellele? kellega?
Klient:
Eesmärk
Projekti käigus tegeles Rahvusarhiiv strateegia loomisega, mille jaoks oli esmalt vajalik oma sihtrühmade ootuste ja vajaduste parem tundmaõppimine. Selle käigus sai Rahvusarhiivi meeskond selgeks, millistele sihtrühmadele tuleks edasipidi keskenduda ning milline on iga töötaja panus töös sihtrühmadega.
Meetod
Projekti oli integreeritud nii kvalitatiivse uurimismeetodi koolitus, sihtrühmade uurimistöös tundmaõppimise mentorlus kui ka konsultatsioon, peegeldades arendusplaane. Konsultandi ja mentori eestvedamisel koostasime uurimisplaanid, millega said Rahvusarhiivi kaks osakonda minna sihtrühmade kogemusi kaardistama. Rahvusarhiivi meeskonnad viisid läbi süvaintervjuud ning andmetöötluse.
Arenduspäeval mõtestasid meeskonnad kogutud materjali konsultant-mentori juhtimisel. Töötubades kasutati empaatialõuendeid ja temaatilise analüüsi meetodeid, et sihtrühmade vajadustest, ootustest, aga ka takistustest ja õnnestumisest aru saada.
Taipamistest sõnastas Rahvusarhiiv strateegilise eesmärgi, valis sihtrühmad, kellele tulevikus enam keskenduda ning leidis sidusrühmad, kes eesmärke täita aitavad. Seejärel konsulteerisime, kogudes strateegiale potentsiaalsetelt siht- ja sidusrühmadelt tagasisidet.
Projekt aitas valideerida ja kinnitada üheltpoolt Rahvusarhiivi varasemaid teadmisi. Nüüd on arhiivil olemas ka otse väljalt kogutud kogemuslood, mis aitavad hoida motivatsiooni ja sihte silme ees – kellele ja kelle heaks me töötame?
Olulisemad taipamised
Mõisteti, et on olemas juba üks selge kogukond, kes ootab Rahvusarhiivilt võrgustikutööd ja kooskäimise koordineerija rolliga jätkamist: Rahvusarhiiv toob kokku asutustes töötavad arhivaarid.
Haridustöö on väga olulise rolliga funktsioon, mille suunas oma sihtrühma luua ja hoida. Seda tuleb teha alustavate õpetajate kaudu. Alustav õpetaja kogub endale õpetamistöös vajalikke materjale ning koostööpartnereid, kelle juurde õpilased haridusprogrammidesse tuua. Aga lisaks tuleb ajaloo üliõpilasele, kelle üks võimalik karjääritee on õpetajatöö, ka jätkuvalt pakkuda võimalust ahiivi varasalvedes uurida ja ahriivimaterjalidega töötada, et arendada tänapäeva maailmas allikakriitilist lähenemist.
Projekt oli sisendiks Rahvusarhiivi uue kogukonnastrateegia loomisele.